Datenschutz

Datenschutzerklärung für Mitglieder von  „Allgäu - Gastgeber mit Herz e. V."

Informationen für Mitglieder über die Datenverarbeitung (Art. 12, 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO)

  1. Art der Daten
    Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1, 2 DSGVO) seiner Mitglieder in automatisierter und nichtautomatisierter Form. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person = betroffene Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Vorliegend handelt es sich um folgende personenbezogene Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung, Geburtsdatum, Telefonnummern (Festnetz und Mobil) sowie E-Mail-Adresse, Funktion(en) und Aufgabe(n) im Verein, Betriebsname, Eintritts- und Austrittsdatum, ggf. weitere Daten.
  2. Pflichtdaten
    Die in (1) genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein, wenn sie dem Verein diese Daten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung zur Verfügung stellt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der freiwilligen Daten ist Art. 6 Abs. 1a) DSGVO (Verarbeitung aufgrund Einwilligung).
  3. Verantwortliche für die Datenverarbeitung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
    Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Verein ist der 2. Vorsitzende / Schriftführer » E-Mail 2.vorsitz_at_allgaeu-gastgeber-mit-herz.de ; sein Stellvertreter ist der Kassenwart » E-Mail kassenwart_at_allgaeu-gastgeber-mit-herz.de
  4. Datenschutzbeauftragter
    [Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter werden, wenn benannt, eingerichtet.]
  5. Zwecke der Datenverarbeitung
    Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich zur Erfüllung der in der Satzung genannten Zwecke und Aufgaben des Vereins verarbeitet, insbesondere zur Mitgliederverwaltung (einschließlich des Beitragseinzugs), Förderung des Vereinszwecks, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. In diesem Zusammenhang werden die Daten Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Funktion und Aufgaben im Verein erfordern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). Sofern sich die Datenverarbeitung auf andere Rechtsgrundlagen stützt, wird dies in dieser DSO an den entsprechenden Stellen erwähnt.
  6. Übermittlung von Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO)
    Kontaktdaten des 1. und 2. Vorsitzenden und / oder des Kassenwarts werden an Verbände und an öffentliche Einrichtungen weitergegeben, soweit dies für den Vereinszweck erforderlich ist. Kontaktdaten der Vereinsmitglieder werden an Fördereinrichtungen (z. B. Allgäu GmbH), Vermittlungsportale und an Firmen weitergegeben, soweit diese für die Mitglieder entsprechend dem Vereinszweck von Vorteil (z.B. Bonus-/Rabattsystem) ist. Eine Absicht des Vereins personenbezogene Daten an ein Drittland oder an internationale Organisationen zu übermitteln, besteht nicht.
  7. Veröffentlichung von Fotos und Berichten
    a) Im Zusammenhang mit seiner öffentlichen Darstellung darf der Verein – ohne Einwilligung der betroffenen Personen – insbesondere Fotos von Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlungen, Schulungen/Seminare, Messen), auch wenn Teilnehmer oder Zuschauer/Besucher erkennbar sind, Teilnehmerlisten, Berichte und Ergebnisse im Internet (z.B. auf seiner Webseite, bei Facebook, Twitter …) und Newsletter veröffentlichen, sowie an Print- und Online-Zeitungen/-Medien übermitteln. Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt.
    b) Die vorgenannten Regelungen dienen der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, auf die er zur Verwirklichung seiner satzungsgemäßen Aufgaben angewiesen ist. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). Hilfsweise kommt als weitere Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO in Betracht: Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins erforderlich, die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überwiegen demgegenüber nicht.
    c) In sonstigen Fällen – insbesondere bei nicht öffentlichen Veranstaltungen –veröffentlicht/übermittelt der Verein Fotos, Berichte, etc. nur mit Einwilligung der betroffenen Personen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
  8. Löschung der Daten
    Die Mitgliederdaten werden spätestens fünf Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung und für historische Berichte und Darstellungen des Vereins nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.
  9. Rechte der betroffenen Personen
    Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DGSVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Diese Rechte können mündlich oder in Textform (§ 126 b BGB) bei den in (3) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.
  10. Einwilligungen
    Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich oder in Textform (§ 126 b BGB) bei den in (3) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
  11. Beschwerderecht
  12. Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Bayern der Bayerische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit https://www.datenschutz-bayern.de/docs/buerger/eingabe.html

Einbindung OpenStreetMap

(1) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot der OpenStreetMap. Dabei handelt es sich um ein freies Projekt der OpenStreetMap Foundation. Dadurch können wir Ihnen Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen so die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

(2) Durch den Besuch auf der Website werden Daten gemäß dem Punkt „Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite“ an die OpenStreetMap Foundation übermittelt.

(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Anbieter erhalten Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy 

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